职业教育文秘专业课教学的探索

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在新形势下,文秘工作不仅仅是写工作讲演,写会议总结,收拾整顿信息等传统工作内容,而要学会充分利用现代化办公手段,通过互联网收集政务信息、了解海内外局势,要有高度的信息敏感性,及时地将来源于各种渠道的有利信息迅速处理后交与领导决议计划。文秘职员文字能力、口头表达能力、协调综合能力,无一不是复合性知识转化为工作能力的详细体现。文秘工作及文秘职员在办事规范性、程序性的基础上,在汇报工作、处理公务、解决题目的详细环节中,也必需具备复合性知识。它要求我们的课程设置和讲授的内容应具有时代性、广泛性、综合性,这就对我们的教师提出了新的要求。     外向性知识。
    面临新形势和新任务,要不断扩大新视野,努力学习新知识科技性知识。这就客观地要求我们与时俱进,跟上时代的拓展步伐,学习新知识,把握新技能,了解新思惟和新观念,并要结合自己的本职工作有所思索和立异,以适应不断变化的新要求,尤其要将学习新知识把握新技能作为终身任务,树立终身教育的观念。结合教授教养工作,并就目前的课程设置和教授教养方法,应从更新知识、培养能力、进步素质方面着手,调整成人教育的文秘课教授教养,使文秘职员的知识、技能、素质适应工作需要,适应现代拓展的要求。所以说教师的知识面应更宽,信息要更广、更快捷和更正确。信息化、网络化使地球成了一个“村”,它对文秘职员要求是双向的,既是这方面业务的骨干、行家里手,又须具备对外交往的能力。为使双方或多方进行的沟通顺利又快捷,文秘职员必需认识各国的文化差异,更多地了解这方面的知识,如各国历史知识、人文地舆知识、风土着土偶情、风俗习惯、特殊文化心理、糊口习惯、礼貌用语等都应尽可能多地了解和认识。这样才可以与时代对话、交流,才能给学生以启迪、以教益。社会的拓展是专业越来越细,而且详细操纵人要求是一职多能的复合型人才。改革开放的大环境,对外交流的增多,政治、经济、文化各个领域都是开放性的,这必定对文秘工作和文秘职员要求也是外向型的,而把握学习尤为必要和紧迫。
伴跟着世界走进知识经济时代,新观念、新思惟、新技术、新的糊口方式等都在发生着深刻而迅速的变化,这一变化是以往任何一个历史时期不曾有过的。要积极地、随时随地了解计算机、网络拓展状况,并将这方面的新技术用于文秘工作。因此,我们的课程设置、教育内容更应顺势而变,适应时代要求,适应文秘工作、文秘职员的新要求。特别是我国加入以后,对文秘职员和文秘工作提出了新课题,对各行各业从事文秘工作职员的素质提出新的更高的要求。
    复合性知识。运用科技手段,不仅能进步工作效率,而且还能进步文秘工作的科学性和前瞻性。不仅要有较高的汉语水平,还要会外语;不仅能写文稿,还要会处理文书、收拾整顿档案;不仅善于处理内部事务,还要善于洽商业务,介入公关。在新形势下,从治理的效能出发,对文秘工作和文秘职员的要求也越来越高,要求文秘职员是“一专多能”的“事事通”。现代化、国际化是改革开放的目标,国际交往、交流增多,也必定要求我们的文秘职员具有外向型的思维和行为准则。科学是创造和拓展,技术是手段和能力,两者是文秘职员都必需把握的,而且要运用自如。职业教育如何面临现代化、面临未来是一个新课题,不能还停留在学好老教材、实施老计划、采用老方法、固守老观念的水平上。
[正文图表略.]
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