医院物资集中招标采购和供应管理初探

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随着医院管理年活动的深入开展,建设节约型、效益型医院,实现医院物流、人流、资金流最佳配置、最佳利用是当代医院管理者必须重视的课题。为进一步加强医院物资管理工作,规范医院各类物资采购程序,我院于2008年初成立了物资招标采购中心,改变医院物资采购的多头分散、条块分割、各自为政的传统模式,医院物资实行集中采购,实现了医院的采购人力、财力和物力配置的最优化,经济效益最大,从制度上最大限度地减少采购环节腐败滋生。通过1年的运行,已经取得初步成效。本文将这一物资采购模式和发挥的功效做一粗略的介绍。 我院物资供应与招标采购的组织机构及职能我院由分管院长主管物资招标采购工作,设立采购办公室,人员从药材、后勤、设备三个职能科室抽调组成,主要负责全院物资招标采购及相关管理工作。原设备科和总务科合并成立后勤保障部,主要负责全院医疗设备的论证、医疗器械及后勤物资的计划安排,医疗设备、水、电、气等维护管理工作。药剂科提供合理用药咨询、临床药学服务、药物不良反应监测以及处方调配等药学技术服务。药品仓库、设备及后勤仓库实现集中管理,成立物资配送中心,划归财务科管理,负责全院所有物资验收、保管及发放等工作。 为原设备科、药材科、总务科采购的绝大部分物资,包括医疗设备、器械、仪器、仪表;药品、医用试剂及耗材、医用卫生材料;床单元配备、后勤水、电、气、塑料制品等物资、日常消耗的低值易耗品、办公用品及各类家具; IT设备及耗材、维修装饰工程材料等。 后勤保障部根据临床需要制定医院全年的设备采购计划,提交院设备委员会讨论,并经院党委讨论通过后,将计划分解到每个月再报采购办。后勤保障部根据临床需求组织对所需采购的设备进行论证,提高拟采购设备基本参数及性能要求,采购办根据市医疗设备招投标管理有关规定,组织医院设备招标组,对拟采购的设备进行发标、招标。 对于医用耗材及试剂,根据市招投标交易中心的要求,在中标目录范围内采购。后勤物资的采购根据后勤保障部审批的采购计划由采购办执行采购,对单件物资或全年使用金额超过5 000元的物资材料全部实行招标采购,如印刷品、被服、水电器材等。上述物资采购均由采购办、监察室、设备科及临床使用科室共同参与谈判,确定供应商。药品采购: 对于常规使用的药品根据药剂科审批的采购计划执行招标采购;对于新特药,由临床科主任申请,医院药事管理委员会讨论通过后报采购办;对于临时急用的非正常采购的药品,由临床科主任申请,药剂科、医务科、分管领导审批后采购。严格按照市药械采购中心的要求,采购通过省药品网络交易平台采购中标目录范围内的药品。 药品仓库实行实时库存管理 所谓实时库存, 就是利用信息技术将所有药房里的实际库存和电脑里的库存完全对应,使得药品出入库、计划自动生成、存量查询、盘点结存、效期管理、滞销药品管理、退换货管理、安全库存等业务管理功能变得更为简便快捷。医用耗材后勤物资仓库实行代保管业务 所谓代保管是指医用耗材、后勤物资等采购,在采购计划执行后,由供应商将物资临时寄存在我院仓库,当临床科室请领后,才办理入库、资金支付等手续。同时仓库成立物资配送中心,负责配送物资到临床科室。
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